[email protected] · Assistenza 24/7 per i clienti con contratto

Un piano di uffici a fine giornata: gli schermi accesi, persone ancora al lavoro e la luce del soffitto sulle postazioni vuote.
L’app di tutti i giorni

Workspace

Il telefono delle vostre squadre assomiglia finalmente ai loro altri strumenti.

Un registro chiamate non dice cosa resta da fare. Il Workspace tratta le chiamate come un programma di posta tratta i messaggi: quello che aspetta una risposta sta in alto, quello che è lavorato sparisce, e la squadra vede la stessa cosa.

dashboard.konvoice.io
Il Workspace Konvoice in un browser: il tastierino di composizione, la casella condivisa e la conversazione completa con un interlocutore.
Lo stesso Workspace su un telefono.

Il principio

Una casella di posta, non un registro.

La differenza sta in una regola: una chiamata persa resta visibile finché qualcuno non se ne occupa, ed è visibile a tutti.

Quello che resta da lavorare

Chiamate perse, messaggi vocali, richiami promessi, trasferimenti non andati a buon fine. Un elemento lavorato da un collega esce dall’elenco di tutti.

Chi se ne occupa

Ci si assegna un elemento con un clic, come un ticket. Basta con i tre richiami allo stesso cliente, e con gli zero richiami perché ognuno pensava che l’avesse fatto l’altro.

Quello che è in ritardo

Un richiamo promesso per stamattina e ancora aperto alle 15 risale in cima. Il conto alla rovescia è visibile prima della scadenza, non dopo.

Note legate alla persona

La nota scritta durante la chiamata di martedì ricompare quando la stessa persona richiama venerdì, anche se risponde un altro collega.

Messaggi vocali leggibili

Trascritti e ricercabili. Un messaggio di due minuti si legge in dieci secondi, e si ritrova « il cliente che parlava del preventivo di marzo ».

Una chiamata con un clic

Dalla scheda, dalla cronologia, dalla rubrica o da un numero scritto su qualunque pagina web tramite l’estensione del browser.

Durante la chiamata

Il contesto arriva prima che diciate buongiorno.

La schermata di chiamata in arrivo mostra chi chiama, cosa è successo l’ultima volta, la pratica aperta nel vostro CRM e la nota lasciata dal vostro collega.

  • Scheda cliente — nome, azienda, ultimo scambio, ticket aperti, presi dal vostro CRM o dal vostro strumento di assistenza.
  • Trasferimento con presentazione — chiamate il collega, gli spiegate, poi gli passate la chiamata. Dal browser come dall’apparecchio.
  • Nota durante la chiamata — viene salvata anche se riattaccate senza confermarla.
  • Passaggio di apparato — cominciate sull’apparecchio, proseguite sul cellulare uscendo, senza richiamare.

Vedi le integrazioni disponibili

chiamata in arrivo
Chiamata in arrivo · coda Assistenza

Clinique du Parc

+225 27 22 XX XX XX · Cliente dal 2021 · Abidjan

Ultimo scambio · 14 marzo

Richiesta di spostare l’appuntamento del 12. Richiamo promesso entro le 17 da Sofia.

Pratica CRM

Contratto annuale · 2 ticket aperti · Fattura di marzo in sospeso

Rispondi Trasferisci Messaggio
Schermata di chiamata in arrivo, con il contesto preso dal CRM.

Ovunque

La stessa app, su quello che le vostre squadre già usano.

Nessuna versione « ridotta » che perde metà delle funzioni appena si esce dall’ufficio.

Browser

Niente da installare. Chiamate in WebRTC, microfono e cuffia gestiti nativamente, estensione per cliccare i numeri su qualunque pagina.

Desktop

App Windows e macOS, scorciatoia globale per rispondere, notifiche di sistema, risposta dalla schermata di blocco.

Cellulare

iOS e Android con integrazione nativa — CallKit e il sistema di chiamata Android — quindi una chiamata Konvoice si comporta come una telefonata, Bluetooth compreso.

Telefono da tavolo

Gli apparecchi SIP restano cittadini di prima classe: stato delle linee, risposta per assente, trasferimenti e rubrica funzionano dalla cornetta.

Dove l’interno vi segue

Quattro posti, un solo numero.

Non sono quattro app che si assomigliano: è lo stesso account, la stessa cronologia e le stesse regole di chiamata, viste da dove siete.

Una persona alla scrivania davanti a un portatile, una parete di foglietti colorati dietro di lei. In ufficio, in una scheda Niente da installare, la cuffia riconosciuta, i numeri cliccabili su qualunque pagina.
Un open space sotto una struttura di legno: postazioni di lavoro, divani bassi e grandi finestre. In open space La coda condivisa davanti a tutti, e quello che è lavorato sparisce dall’elenco degli altri.
Una persona cammina lungo un muro di lamiera ondulata guardando il telefono. Per strada La chiamata arriva sul cellulare come una telefonata, Bluetooth e auto compresi.
Un telefono da tavolo nero su un piano di lavoro scuro, cavo a spirale in primo piano. Sul telefono da tavolo Stato delle linee, risposta per assente, trasferimento e rubrica dalla cornetta, senza mouse.

Cosa non mettiamo qui.

Una citazione di un cliente, anche resa anonima. Nessuna è attribuibile, quindi nessuna prova alcunché — e una frase che avremmo scritto noi al posto di un cliente è una frase inventata. Quello che è descritto qui sopra è quello che l’app fa oggi.

  • Niente da imparare — un operatore ci prende la mano in una dimostrazione di dieci minuti.
  • Accessibile — navigazione completa da tastiera, contrasti verificati, compatibile con i lettori di schermo.
  • Quattro lingue — francese, inglese, italiano, spagnolo. Altre su richiesta.
  • Modalità scura — per le squadre che lavorano di notte, e per chi semplicemente la preferisce.
Una persona al telefono dietro delle veneziane, in controluce.

La domanda non è se la chiamata c’è stata. È se qualcuno ha richiamato.

Una casella condivisa, e la risposta diventa verificabile

Domande sul Workspace

Bisogna installare qualcosa?
No per il browser, che basta per fare e ricevere chiamate. Le app desktop e mobile aggiungono le notifiche di sistema, le scorciatoie e l’integrazione nativa con le chiamate del telefono.
La casella condivisa espone tutte le chiamate a tutti?
No. La visibilità segue le squadre e i ruoli: un operatore vede la sua coda, un supervisore vede il suo reparto, un amministratore vede la sede. Le chiamate personali di un utente sono visibili solo a lui.
Cosa vede esattamente un supervisore?
Gli indicatori della sua coda in tempo reale, lo stato dei suoi operatori, e la possibilità di ascoltare, suggerire o intervenire su una chiamata in corso. Ogni ascolto è registrato e l’operatore ne è informato secondo la politica che definite voi e il diritto applicabile.
Si può usare una cuffia USB o Bluetooth?
Sì, e i tasti di risposta delle cuffie professionali più diffuse sono riconosciuti. Il cambio di dispositivo durante la chiamata non interrompe la comunicazione.

Vedi Konvoice sui tuoi numeri.

Trenta minuti, il tuo piano di chiamata, i tuoi vincoli di rete. Tagliamo il collegamento in diretta e ti mostriamo cosa continua.

Senza impegno. Nessun numero di carta richiesto.