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Una mano tesa che porge le chiavi di un’abitazione, davanti a una porta socchiusa. Incarico

Un acquirente chiama tre agenzie. Due non richiamano mai.

In agenzia le chiamate arrivano durante le visite, cioè nell’unico momento in cui in ufficio non c’è nessuno. Konvoice fa in modo che la chiamata persa alle 15:10 sia richiamata alle 15:40, da qualcuno che sa già di quale immobile si tratta.

I tuoi numeri restano tuoi, senza costi di portabilità.

0 €di costi di portabilità per tenere i numeri delle vostre vetrine
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24/7reperibilità, per i portieri e le urgenze di gestione

Quello che già conosci

Tre situazioni, prima di parlare di telefonia.

Se nessuna delle tre ti dice niente, questa pagina non fa per te, e preferiamo che tu lo sappia subito.

Sono tutti in visita

Dalle 14 alle 18 l’agenzia è vuota. Le chiamate finiscono su una segreteria che dice di mandare una mail, cosa che nessuno fa.

La chiamata che non è di nessuno

Un acquirente richiama e trova un altro agente, che non sa niente dell’immobile, dell’appuntamento né dell’offerta in corso. Richiede tutto daccapo.

Il CRM che non è mai aggiornato

Il resoconto della chiamata si scrive la sera, o il venerdì, o mai. La direzione guida un’attività che vede solo a metà.

Cosa cambia durante le visite

La chiamata segue l’agente, e l’ufficio tiene la traccia.

Il cellulare diventa un interno dell’agenzia: stesso numero presentato, stessa rubrica, stesso registro. Quello che non è stato preso ridiscende in una coda che qualcuno deve svuotare.

  • Un solo numero presentato — quello dell’agenzia, anche quando il richiamo parte da un cellulare in auto.
  • Identificativo locale — una chiamata verso una zona parte da un numero di quella zona, e questo cambia il tasso di risposta.
  • Coda dei richiami — le chiamate perse sono un elenco da lavorare, non una notifica da scartare.
  • Trasferimento con presentazione — annunciare l’acquirente al collega prima di passarglielo, dal marciapiede.

Vedi numeri e portabilità

dashboard.konvoice.io/appels
Il registro chiamate: ricevute, effettuate, perse, con il nome dell’interlocutore quando è noto.

Cosa cambia nel CRM

Il resoconto si scrive da solo e si archivia nel posto giusto.

Il tempo che un agente passa a digitare è tempo che non passa a chiamare. Konvoice elimina il compito invece di accelerarlo.

  • Scheda a schermo prima della risposta — l’immobile in questione, l’ultima conversazione, l’offerta in corso.
  • Resoconto depositato nell’attività — scritto da Naya, con la prossima scadenza creata come attività.
  • Motivi contati su tutte le chiamate — non sul trenta per cento in cui qualcuno ha avuto il tempo di spuntare una casella.
  • Composizione in un clic — dal CRM, dall’annuncio o da qualunque numero mostrato nel browser.

Vedi le integrazioni

dashboard.konvoice.io/contacts
La scheda di un interlocutore: recapiti, cronologia delle chiamate e note condivise.

Konvoice Edge

Un’agenzia su strada, una linea da strada.

Le agenzie stanno al piano terra, su collegamenti di tipo domestico, spesso condivisi con la vetrina e il POS. Quando la linea salta, l’Edge tiene il centralino sul posto.

  • Gli apparecchi dell’agenzia continuano a chiamarsi e a trasferirsi le chiamate.
  • L’annuncio e gli orari sono serviti in locale.
  • La segreteria registra, e risale alla riconnessione.
  • Il portiere raggiunge sempre la reperibilità dalla linea di riserva.

Capire l’apparato Edge

Domande che ci fanno in questo mestiere

Possiamo avere un numero per vetrina e uno per la sede?
Sì, ed è la configurazione abituale. Ogni agenzia ha il suo numero locale, il suo annuncio, i suoi orari e la sua squadra. La sede ha il proprio, e un piano di numerazione interno permette di chiamare un’altra agenzia con tre cifre. Tutto si amministra da una sola console, senza VPN verso un server nel ripostiglio di un’agenzia.
Come funziona con la reperibilità della gestione locativa?
Una coda di reperibilità è una coda come le altre, con i suoi orari — la sera, il fine settimana, i festivi — e la sua cascata: il gestore di turno, poi il secondo, poi un fornitore esterno. Ogni escalation è marcata con l’ora nel registro, il che risponde alla domanda « abbiamo risposto all’inquilino? » senza dover credere a qualcuno sulla parola.
I nostri agenti usano il telefono personale.
Allora oggi danno un numero personale a degli sconosciuti, e l’agenzia perde la cronologia il giorno in cui se ne vanno. L’app Konvoice si installa sul telefono personale senza prenderne il controllo: presenta il numero dell’agenzia, tiene il proprio registro, si spegne fuori orario, e si rimuove con un tocco quando la persona lascia l’azienda.

Vedi Konvoice sul centralino che hai oggi.

Trenta minuti, il tuo piano di chiamata, i tuoi vincoli di rete. Tagliamo il collegamento in diretta per mostrarti cosa continua.

Senza impegno. Nessun numero di carta richiesto.