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Il bancone di un ristorante sotto lampade calde, in pieno servizio. Prenotazioni

Durante il servizio, il telefono è il peggior cliente della sala.

Chiama quando la sala è piena, toglie la parola a qualcuno che è già lì, e se non lo si prende va a mangiare altrove. Konvoice non sostituisce la vostra squadra al telefono: fa in modo che quello che non si è potuto prendere subito non vada perso.

I tuoi numeri restano tuoi, senza costi di portabilità.

48 hdi attivazione, con il vostro numero
3 clicper cambiare un orario di apertura, senza chiamare nessuno

Quello che già conosci

Tre situazioni, prima di parlare di telefonia.

Se nessuna delle tre ti dice niente, questa pagina non fa per te, e preferiamo che tu lo sappia subito.

Il pieno servizio contro lo squillo

Tra le 12:15 e le 13:30 nessuno può rispondere. Sono esattamente le ore in cui si prenota per la sera.

Due indirizzi, un numero su Google

Apre il secondo locale, la scheda online tiene il vecchio numero, e la squadra del primo passa la giornata a dire « no, qui è quello sul lungofiume ».

Il messaggio del lunedì di chiusura

L’annuncio dice ancora « aperto da martedì a sabato » tre mesi dopo il cambio, perché modificarlo voleva dire chiamare il fornitore.

Cosa cambia durante il servizio

Quello che non è stato preso torna in una coda, non nel vuoto.

Una chiamata persa alle 12:40 è una prenotazione possibile per le 20:00. Compare in un elenco condiviso con l’ora, il numero e, se ha lasciato un messaggio, quello che ha detto — scritto.

  • Annuncio e attesa onesti — chi chiama sa se ha gente davanti, e gli si propone di essere richiamato.
  • Messaggio vocale trascritto — « quattro persone sabato alle 20, in terrazza se possibile », leggibile in tre secondi tra due piatti.
  • Coda condivisa — il servizio della sera vede quello che il servizio di mezzogiorno non ha potuto prendere.
  • Richiamo in un gesto — dall’elenco, presentando il numero del locale.

Vedi il Workspace

dashboard.konvoice.io/reception
La casella condivisa: chiamate perse e messaggi vocali con la loro trascrizione.

Cosa cambia quando aprite altrove

Un secondo locale, non un secondo centralino.

Ogni indirizzo ha il suo numero, i suoi orari e il suo annuncio, e tutti si amministrano dalla stessa schermata dalla stessa persona.

  • Un numero per locale — locale, nel prefisso della città, portato o assegnato.
  • Orari per locale — chiusure annuali comprese, inserite una volta, sei mesi prima.
  • Un interno che segue — il responsabile multi-sede sente squillare le due sale e sa quale chiama.
  • Nessuno spostamento per un’impostazione — cambiare un annuncio da un telefono, tra due servizi.

Aziende multi-sede

dashboard.konvoice.io/admin/numeros
La gestione dei numeri in Konvoice: ogni numero, la sua sede, la sua destinazione e il suo stato.

Konvoice Edge

La cassa e la linea cadono. Il telefono no.

In un locale, lo stesso router porta la cassa, il Wi-Fi dei clienti e il telefono. Quando molla un venerdì sera si ferma tutto — tranne il centralino, se è servito sul posto.

  • La sala chiama la cucina, la cucina risponde.
  • L’annuncio di accoglienza continua a essere diffuso.
  • I messaggi sono registrati e risalgono quando torna la linea.
  • Una linea locale di riserva tiene un’uscita verso l’esterno.

Capire l’apparato Edge

Domande che ci fanno in questo mestiere

Konvoice prende le prenotazioni al posto nostro?
No, e preferiamo dirlo apertamente piuttosto che vendervi un risponditore automatico travestito. Konvoice fa squillare, instrada, mette in attesa, richiama, registra un messaggio e lo scrive. Una persona prende la prenotazione. Quello che eliminiamo è la chiamata che non arriva da nessuna parte — non il mestiere dell’accoglienza.
Possiamo collegare il nostro software di prenotazione?
Sì, quando espone un’API. La scheda dell’interlocutore che compare prima della risposta può portare le sue prenotazioni passate, e una chiamata può lasciare una traccia nel vostro strumento. L’elenco delle integrazioni già pronte è nella pagina dedicata; per le altre, l’API pubblica e i webhook firmati sono documentati.
Abbiamo solo un cordless dietro il bancone.
È un caso standard. Una base DECT e il suo portatile si configurano come un telefono da tavolo, con la stessa rubrica e lo stesso registro chiamate. Se il portatile attuale è un modello SIP diffuso, viene ripreso così com’è.

Vedi Konvoice sul centralino che hai oggi.

Trenta minuti, il tuo piano di chiamata, i tuoi vincoli di rete. Tagliamo il collegamento in diretta per mostrarti cosa continua.

Senza impegno. Nessun numero di carta richiesto.