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La barra de un restaurante bajo lámparas cálidas, en pleno servicio. Reserva

Durante el servicio, el teléfono es el peor de los clientes.

Llama justo cuando la sala está llena, corta la palabra a alguien que está presente, y si no se le coge se va a comer a otro sitio. Konvoice no sustituye a su equipo al teléfono: hace que lo que no se ha podido coger al momento no se pierda.

Sus números se conservan, sin gastos de portabilidad.

48 hde puesta en marcha, conservando su número
3 clicspara cambiar un horario de apertura, sin llamar a nadie

Lo que usted ya conoce

Tres situaciones, antes de hablar de telefonía.

Si ninguna de las tres le suena, esta página no es para usted y preferimos que lo sepa cuanto antes.

El servicio contra el timbre

Entre las 14:15 y las 15:30 nadie puede descolgar. Y son precisamente las horas en que se reserva para la cena.

Dos direcciones, un número en Google

Abre el segundo local, la ficha en línea conserva el número antiguo, y el equipo del primero se pasa el día diciendo «no, aquí es el del puerto».

El mensaje del lunes de cierre

El anuncio sigue diciendo «abierto de martes a sábado» tres meses después del cambio, porque modificarlo obligaba a llamar al proveedor.

Lo que cambia durante el servicio

Lo que no se ha descolgado vuelve a una cola, no al vacío.

Una llamada perdida a las 14:40 es una reserva posible para las 21:00. Aparece en una lista compartida con la hora, el número y, si ha dejado mensaje, lo que ha dicho — escrito.

  • Anuncio y espera honestos — quien llama sabe si hay gente por delante, y se le ofrece que le devuelvan la llamada.
  • Mensaje de voz transcrito — «cuatro personas el sábado a las 21 h, terraza si puede ser», legible en tres segundos entre dos platos.
  • Cola compartida — el turno de noche ve lo que el turno de mediodía no ha podido coger.
  • Devolver la llamada en un gesto — desde la lista, presentando el número del local.

Ver el Workspace

dashboard.konvoice.io/reception
La bandeja compartida: llamadas perdidas y mensajes de voz con su transcripción.

Lo que cambia cuando abre en otro sitio

Un segundo local, no una segunda centralita.

Cada dirección tiene su número, sus horarios y su anuncio, y todas se administran desde la misma pantalla y por la misma persona.

  • Un número por local — local, con el prefijo de la ciudad, portado o asignado.
  • Horarios por local — incluidos los cierres anuales, introducidos una vez, con seis meses de antelación.
  • Una extensión que le sigue — el responsable de varios locales oye sonar las dos salas y sabe cuál llama.
  • Ningún desplazamiento por un ajuste — cambiar un anuncio desde un teléfono, entre dos servicios.

Empresas con varias sedes

dashboard.konvoice.io/admin/numeros
La gestión de números en Konvoice: cada número, su sede, su destino y su estado.

Konvoice Edge

Caen el TPV y la línea. El teléfono, no.

En un local, el mismo router lleva la caja, el wifi de los clientes y el teléfono. Cuando falla un viernes por la noche, se para todo — salvo la centralita, si se sirve en la propia sede.

  • La sala llama a la cocina, la cocina responde.
  • El anuncio de bienvenida se sigue emitiendo.
  • Los mensajes se graban y suben cuando vuelve la línea.
  • Una línea local de respaldo mantiene una salida al exterior.

Entender el equipo Edge

Preguntas que nos hacen en este oficio

¿Konvoice coge las reservas en nuestro lugar?
No, y preferimos decirlo claramente antes que venderle una centralita automática disfrazada. Konvoice hace sonar, encamina, pone en espera, devuelve la llamada, graba un mensaje y lo escribe. La reserva la coge una persona. Lo que eliminamos es la llamada que no llega a ninguna parte — no el oficio de atender.
¿Se puede conectar nuestro software de reservas?
Sí, cuando expone una API. La ficha del interlocutor que aparece antes de descolgar puede llevar sus reservas anteriores, y una llamada puede crear un rastro en su herramienta. La lista de integraciones ya disponibles está en su página; para las demás, la API pública y los webhooks firmados están documentados.
Sólo tenemos un inalámbrico detrás de la barra.
Es un caso estándar. Una base DECT y su terminal se aprovisionan como un teléfono de sobremesa, con el mismo directorio y el mismo registro de llamadas. Si el terminal actual es un modelo SIP corriente, se reutiliza tal cual.

Vea Konvoice sobre la centralita que tiene hoy.

Treinta minutos, su plan de llamadas, sus límites de red. Cortamos el enlace en directo para enseñarle lo que sigue funcionando.

Sin compromiso. No pedimos ningún número de tarjeta.